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关于2021年夏季博士研究生学位论文答辩工作的通知


有关学院、博士生导师及博士研究生:

为做好2021年夏季博士研究生学位论文答辩工作,确保学位论文质量,现将博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下:

一、申请学位论文答辩人员

2018级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。各学院视具体情况指定院学位评定分委员会委员或学科负责人作为博士研究生申请答辩的资格审查人,专门负责该学科毕业研究生的答辩资格审查工作,确保学位论文质量。

二、研究生信息系统登录

校外信息系统登录方法:(1)打开网址新2体育平台VPN远程访问系统http://vpn.access8892.net输入学号密码进行登录;(2)点击进入数字华电1,进行校园认证;(3)登录到数字华电后,将网页页面拉到最下方,点击新研究生系统,即可进入信息系统。

校内可从研究生院网站主页登录新研究生管理信息系统(学生端)新研究生管理信息系统(教师端)

三、答辩资格审核

1、录入论文科研成果等信息

拟申请答辩的博士研究生于2021年4月14日后登录新研究生管理信息系统(学生端),进入科研管理菜单,录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。进入毕业与学位-学位论文其它登记菜单,录入相关信息并提交。

2、打印《博士学位论文答辩资格审核表》

进入毕业与学位-毕业答辩资格审核表菜单,录入相关信息,打印《博士学位论文答辩资格审核表》。

3、答辩资格审核办理

博士生持《博士学位论文答辩资格审核表》,并附发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到所在学院审核,学院审核时间为2021年4月14日-4月23日,学院签字审核后到研究生院质量监督办公室(教四B301)审核。留学博士研究生的答辩资格审核由各学院和国际教育学院按照留学生培养方案及留学生管理办法进行。

四、全日制博士研究生、在职博士研究生论文匿名送审

1、博士学位论文预答辩、博士论文格式和论文学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节,请博士生导师和相关学院认真、严格做好博士学位论文预答辩、学位论文格式和论文学术规范审查。博士论文撰写规范、范例及相关模板可从研究生院网站学位工作学位论文中下载。

博士学位论文送审前,须提交博士学位论文评阅人员审核表到研究生院办理审核,由研究生院审核通过后方可送审。

2学院答辩资格审核合格后,博士生2021年5月5录新研究生管理信息系统(学生端),进入毕业与学位-论文评阅管理菜单,录入学位论文匿名评审相关信息,上传匿名评审论文电子版、论文中文摘要电子版、博士学位论文创新成果自评表电子版。文件的命名规则和文件格式要求见表1。(注意:因送审系统自动匹配专家,在填写研究方向时,填入大众化的研究方向。)

1:文件的命名规则和文件格式

材料类型

命名规则

文件格式

论文原文

10079_学号_LW.pdf

pdf

摘要

10079_学号_ZY.txt

txt

自评表

10079_学号_ZPB.pdf

pdf

博士学位论文匿名材料提交后,导师登录新研究生管理信息系统(教师端),进入菜单毕业学位管理-论文查重申请审核,进行审核。

导师审核通过后,学院登录新研究生管理信息系统(教师端),进入菜单毕业-论文查重管理-论文查重审核,进行审核。

学院于562021年夏季答辩博士匿名评审论文送审名单(附件1发送至研究生院邮箱90509639@access8892.net,同时将纸质名单盖章后交研究生质量监督办 (教四B301)

3、论文评阅意见

匿名送审的论文评阅意见书由研究生院及时反馈给学生。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后,学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。正式答辩前两周,请博士研究生务必将博士学位论文评审意见汇总材料报院(系)审批。

五、涉密论文

涉密研究生学位论文按照《新2体育平台研究生学位论文保密管理规定(华电校学位〔2017〕5号)》执行。

六、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行,具体办法见《新2体育平台优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》本着优中选优的原则,各学院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。相关评优申请书可在研究生院网下载专区学位工作相关中下载。

七、论文答辩

已通过答辩资格审核的研究生登录研究生管理信息系统,填写答辩申请。学院研究生教学秘书审核学生答辩申请。

答辩秘书登录系统,维护答辩委员会信息、答辩学生分组,打印各种答辩表格: 研究生论文答辩安排表、学位论文答辩委员会出席名单、答辩委员会组成审核表等。博士学位论文辩委员会组成审核表到研究生院办理审核,由研究生院审核通过后方可组织答辩。

新版研究生管理信息系统的答辩具体操作见附件2、附件3。

八、本次答辩相关工作截止时间

1.博士研究生必修环节记录本提交至各学院:2021年413日;

2.全日制博士生、在职博士生资格审核:2021年4月23日;

3.全日制博士生、在职博士生论文匿名送审:2021年5月5日;

4.博士论文答辩截止时间:2021年6月10日。

九、联系方式

1.必修环节成绩录入:

各学院研究生培养科;

研究生院培养办(教四B311) 齐老师 61773474。

2.资格审核:

各学院研究生培养科;

研究生质量监督办 (教四B301)王老师 61773702;

国际教育学院 (主楼C912) 武老师 61772368 (留学生)。

3.论文匿名送审:

研究生院质量监督办 (教四B301)谢老师 61773702。

4.博士学位论文评阅人员审核、博士学位论文答辩委员会组成审核保密论文申请:

研究生院学位办 (教四B309)李老师 61773866。

十、有关数码照片的特别说明

拟申请答辩的博士研究生,如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄(易拍数码),请务必按照要求进行数码照片采集。具体见电子注册图像信息采集工作的通知。

研究生院 学位办

2021年41